Откуда берём сведения
Уточним программу, версию, доступные выгрузки и состояние исходной базы. Для файлов посмотрим структуру таблиц и примеры записей, прежде чем подтвердить способ загрузки.
Переход в другую базу 1С: выбор нужных данных, пробная загрузка и сверка перед началом учёта.
Переход в другую базу
Перенос данных в 1С
Начинаете работу в новой базе или переходите с другой программы? Поможем выбрать нужные данные, выполнить пробную загрузку и сверить результат до начала учёта.
Сначала определим границы перехода
Не обязательно переносить всё, что накопилось в прежней системе. Важно подготовить данные, с которыми сотрудники смогут продолжить работу.
Куда переходим
Проверим, какая конфигурация подготовлена, настроен ли учёт и есть ли в ней записи. Загрузка в пустую базу и добавление данных к существующим требуют разного подхода.
С какого момента ведём учёт
Выберем дату, на которую нужны остатки, и период документов. Договоримся, где сотрудники вводят операции до перехода и когда начинают работать в новой базе.
Что понадобится после запуска
Разберём, для каких задач нужны прошлые документы. Возможность загрузки истории подтвердим отдельно; часть сведений может остаться доступной в прежней системе.
Сначала пробный перенос, затем рабочий
Пробная загрузка покажет, какие данные доступны для переноса и что нужно подготовить до перехода.
Согласуем перечень
Зафиксируем организации, виды данных и период. Определим, какие исходные сведения нужно дополнить или исправить до выгрузки.
Проверим на копии
Загрузим выбранные данные в отдельную базу для проверки. Разберём записи, которые не удалось перенести, и составим список замечаний.
Сверим результат
Сопоставим согласованные отчёты и проверим нужные сотрудникам операции. Зафиксируем расхождения и решение по каждому из них.
Перенесём актуальные данные
После принятия пробного результата согласуем рабочую выгрузку, время перехода и порядок действий, если контрольные проверки не пройдут.
Контроль перед началом учёта
Успешная загрузка — ещё не вся проверка
Проверяем не только наличие записей. Важно, чтобы согласованные показатели совпадали, а сотрудники могли выполнять нужные операции с перенесёнными данными.
Набор проверок зависит от состава переноса. Если какой-то показатель сравнить напрямую нельзя, заранее определим другой способ проверки.
Полнота
Все ли выбранные организации, периоды и виды данных попали в новую базу.
Остатки и расчёты
Совпадают ли согласованные показатели по товарам, деньгам и взаиморасчётам — если они входят в перенос.
Рабочие операции
Можно ли использовать перенесённые сведения в документах и отчётах, которые нужны после перехода.
Что передаём по результатам
Чтобы было понятно, с какими данными можно начинать работу и какие вопросы ещё остаются.
Итоги переноса и сверки
Перечень загруженных данных, результаты согласованных проверок и список исключений. Неперенесённые сведения и нерешённые расхождения указываем отдельно.
Порядок начала работы
Дата перехода, место ввода новых операций и способ обращения к прежним данным. Уточняем, какие действия сотрудников нужны после загрузки.
Частые вопросы
Можно перенести данные из Excel или другой программы?
Сначала нужно посмотреть образец данных и возможности новой конфигурации. По ним определим, что можно загрузить, какой подготовки потребуют файлы и какие сведения придётся заполнить дополнительно.
Обязательно переносить все старые документы?
Нет. Объём зависит от дальнейших задач: иногда нужны справочники и начальные остатки, иногда — документы за выбранный период. Возможность переноса всей истории не стоит считать подтверждённой до изучения обеих систем.
Что делать, если в новой базе уже есть данные?
До загрузки определим, какие записи нужно сохранить, какие дополнить и как поступать с совпадениями. Выбранный вариант проверим на копии; добавление сведений не должно начинаться с непроверенной загрузки в рабочую базу.
Придётся останавливать работу?
Это зависит от объёма и способа перехода. Заранее согласуем период, когда исходные данные нельзя менять, и место ввода новых операций. Необходимость и длительность перерыва определим после подготовки сценария.
Что будет со старой базой?
Договоримся, как сохранить доступ к прежним данным и резервной копии. Сам перенос не предполагает автоматического удаления исходной базы.
Подготовим переход
Расскажите о переносе
Укажите, откуда и куда планируете перенести сведения, какие данные нужны и когда хотите начать работу. Для первого обращения достаточно описания задачи.
Обсудить задачу
Уточним исходные условия и предложим порядок подготовки переноса.