ЭТрН и 1С-ЭПД: что изменилось с сентября 2026

Что изменилось для участников перевозок

С 1 сентября 2026 года электронная форма стала обязательной для транспортной накладной и заказа (заявки) при автомобильных перевозках, кроме предусмотренных законодательством исключений. Обмен связан с государственной информационной системой электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Это касается работы отправителя, перевозчика и получателя груза. Даже если организация только принимает товар, нужно определить, какие действия с документами выполняет её сотрудник. Отсутствие собственного транспорта само по себе не освобождает от участия в обмене.

Перевозочные и экспедиторские документы

Не стоит автоматически переносить требования к одному документу на все остальные. Для вашей операции проверьте вид документа, роль организации и применимость исключений для бумажного оформления.

Как помогает 1С-ЭПД

Сервис позволяет готовить, подписывать и передавать перевозочные документы из поддерживаемой программы 1С через оператора ЭПД. В перечне фирмы «1С» есть, в частности, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP.

Наличие программы в перечне — отправная точка. Доступность конкретного документа и порядок работы нужно проверить в вашей редакции и версии, особенно если конфигурация доработана.

Что проверить в программе

В официальном описании изменений «1С:Бухгалтерии» предусмотрен обмен электронными экспедиторскими документами через 1С-ЭПД. Поручение экспедитору можно оформить на основе счёта покупателю или реализации товаров. Это помогает использовать данные, которые уже есть в учёте.

Обновление программы добавляет возможности, но ещё не подтверждает готовность всей организации. Нужно настроить обмен, определить подписантов и проверить взаимодействие с остальными участниками перевозки.

Практический порядок подключения

1. Опишите одну типовую перевозку. Укажите участников, документы и сотрудников, которые будут с ними работать.
2. Проверьте программу. Уточните редакцию, релиз и поддержку нужных документов; при необходимости запланируйте обновление.
3. Настройте обмен. Для 1С-ЭПД фирма «1С» описывает подключение через 1С-ЭДО с оператором «Калуга Астрал» или «Такском».
4. Подготовьте подписание. Проверьте полномочия сотрудников и подходящие для их действий электронные подписи. Для работы в пути предусмотрите мобильные устройства и доступ к интернету.
5. Согласуйте обмен с контрагентами. Проверьте приглашения, реквизиты и доступность получателей.
6. Пройдите контрольный сценарий. Создайте, отправьте, получите и подпишите документ; убедитесь, что все участники видят ожидаемые статусы.

Частые вопросы

Если 1С-ЭДО уже подключён, всё готово?

Нужно дополнительно проверить обмен именно перевозочными документами. Успешная отправка УПД ещё не показывает, что настроены нужные роли и действия с ЭТрН.

Можно ли просто обновить 1С?

Обновление может быть необходимым шагом. Завершите подготовку проверкой подписей, полномочий и полного обмена с контрагентом.

Как понять, какие документы нужны нашей компании?

Начните с договора и фактической роли в перевозке. Ответственному за документооборот нужно проверить требования для этой операции; специалист по 1С поможет настроить соответствующий процесс в программе.

Сведения проверены 9 сентября 2026 года. Источники: разъяснение Минтранса о переходе на ЭПД, описание 1С-ЭПД, инструкция БУХ.1С, изменения 1С:Бухгалтерии.